¿Has visto a otros usar emojis en Microsoft Teams? ¿Quieres saber cuándo y cómo usarlos también?
Algo curioso: según Slack, los mensajes sin un emoji se consideran incompletos.
El 67% de los encuestados en la investigación de Slack admitieron sentirse más unidos cuando se envían mensajes con alguien que entiende los emojis. El 53% incluso dijo que prefiere usar emojis cuando se comunica con sus colegas.
Pero tiene sentido, ¿no?
Los emojis nos permiten enviarnos mensajes de una forma muy humana. Con ellos, podemos mostrar expresiones faciales. Los emojis pueden ayudarnos a utilizar un tono de voz e incluso gestos humanos.
Naturalmente, la investigación de Slack es universal para otras plataformas de comunicación también. Así que, en este artículo, te mostraré cómo usar emojis en Microsoft Teams.
Empecemos por el principio.
¿Cómo se añaden los emojis a Microsoft Teams?
Estos son los pasos a seguir:
#1. Desenredar el panel de emoji
Lo primero que necesitas es el panel de emoji. No es necesario.
Así que asegúrate de que el administrador habilita el panel de emoji para que puedas utilizarlo. Una vez que esté ahí, puedes empezar a utilizar los emojis como lo haces en cualquier otra aplicación de chat o de mensajería, haciendo clic en el icono del smiley en la parte inferior.
Así es como se ve en MS Teams:
Elige.
#2. Utilice los símbolos del teclado como atajos
También puedes utilizar atajos de texto para que los emojis aparezcan en tus chats y canales.
Los ejemplos más populares son los emojis que usamos a diario como una simple sonrisa 🙂 o un guiño ;). Todos sabemos cómo hacerlos utilizando los atajos de teclado como los dos puntos, el punto y coma, etc.
Así, sólo tienes que empezar a escribir el símbolo que quieras y si está en el repositorio de MS Teams, lo convertirá en un emoticono.
#3. Disfrute de las opciones indicadas entre paréntesis
Pues bien, esta es otra forma de utilizar los atajos para insertar rápidamente las emociones de la vida real en los mensajes de tu canal.
Sólo tienes que empezar con un paréntesis de apertura, y también puedes elegir empezar a escribir palabras para que aparezca el emoji. Por ejemplo, cuando escribas '(wavinghand)', aparecerá una mano ondulante junto con tonos de piel para que elijas (si es la primera vez que lo usas), así:
Desde la "mano que saluda" hasta el "saludo vulcano" para repartir un poco de amor a tus amigos más frikis, la variedad de emojis en Microsoft Teams no te dejará decepcionado.
#4. Utilice el panel de emoji de Microsoft Windows
También puedes utilizar los emojis incluidos en MS Windows. Windows ofrece 992 emojis que puedes utilizar en cualquier aplicación, incluida MS Teams.
Para abrir los emojis de Microsoft Windows, utiliza el atajo de teclado Windows Sign +. Se abrirá el panel de Windows Emoji y podrás elegir.
También puedes utilizar los emojis de Windows en los nombres de los canales de esta manera:
Además, la versión exacta de los emojis también está disponible durante una reunión de MS Teams. Sólo tiene que hacer clic en el icono del smiley en la parte inferior de la ventana de chat de la reunión, y utilizar los atajos mencionados anteriormente para insertar rápidamente emojis en las reuniones en vivo también.
También puedes hacer una selección rápida desde el selector de emoji de la reunión:
Cómo utilizar los emoticonos de Teams en iOS
Para utilizar todos los emojis más recientes de MS Teams en tu iPhone o iPad, mantente al día con las actualizaciones de iOS.
Para acceder a todos los emojis en cualquier ordenador portátil o de sobremesa de Apple, sitúe el cursor en el campo de texto deseado y, a continuación, pulse "comando + control + espacio". La paleta del teclado emoji se abrirá en tu pantalla.
Puede desplazarse por todos los emojis y categorías disponibles (Personas, Naturaleza, Comida y bebida, Celebración, Actividad, Viajes y lugares, y Objetos y símbolos) o buscar en la lista completa de emojis desde el cuadro de búsqueda de la parte superior de la ventana.
Una vez que hayas encontrado el emoji que quieres usar, simplemente haz clic y añádelo.
Cómo utilizar los emoticonos de Teams en Android
Utilizar la versión de la aplicación móvil de los emojis en MS Teams es tan sencillo como utilizarlos en el escritorio. Solo tienes que seguir unos pocos pasos para empezar a utilizarlos hoy mismo:
- Abre la aplicación Teams en tu móvil y pulsa en un hilo de conversación.
- A continuación, toca el icono del emoji en el área de texto del chat.
- Desplázate por las diferentes categorías de emoji si lo necesitas.
- Elige el emoji que quieras enviar y aparecerá en el área de texto del chat.
- Una vez que aparezca en el área de texto del chat, sólo tienes que tocar el icono de la flecha para enviarlo.
¿Se pueden añadir emojis personalizados a Microsoft Teams?
MS Teams tiene una personalización de emojis bastante limitada en comparación con Slack, por ejemplo.
Sin embargo, tienes la opción de personalizar los emojis en Teams y así es como lo haces:
- Vaya al canal del equipo o al hilo de conversación en la aplicación Microsoft Teams.
- Haz clic en el icono del emoji en la parte inferior.
- Coloca el emoji con un punto gris en la esquina superior derecha en la paleta de emoji. Su aspecto es el siguiente:
Puedes personalizar estos emojis para diferentes tonos de piel.
- Sólo tienes que hacer clic con el botón derecho del ratón en el emoji que desees (uno con un punto gris) para abrir una serie de variaciones y luego seleccionar el emoji deseado.
- El emoji aparece en el área de texto del chat.
- Pulse Enter para enviar.
Para enviar emojis personalizados a través de MS Teams, también puedes utilizar el panel de emoji de Windows. Windows no sólo te dará emojis, sino también símbolos y exóticos Kaomojis (iconos de manga japoneses). Así es como se ven:
Puedes personalizar el tono de piel de todos estos emojis y elegir el que más te guste.
Sin embargo, Windows 10 y 11 tienen más personalización disponible en comparación con las versiones anteriores. Por ejemplo, con la funcionalidad "Diálogo de símbolos" de Windows, no solo se puede cambiar el tono de piel, sino el género e incluso la profesión de algunos emojis.
Sin embargo, es un poco complicado, y como alternativa, puedes utilizar 'Emoji Viewer' para obtener una vista gráfica ordenada de todos los emoji que admite Windows.
Los emojis masculinos y femeninos ya están en la aplicación, incluyendo las versiones masculinas y femeninas de todas las profesiones admitidas. Puedes cambiar el tono de piel con un solo clic.
Una vez que hayas encontrado el emoji que quieres utilizar para expresarte, cópialo desde la aplicación (a través del menú del botón derecho) y pégalo en MS Teams.
La aplicación también muestra los emoji que has utilizado recientemente y puedes crear una lista de favoritos fijando los emoji más utilizados. Así es como se ve:
¿Cómo puedo obtener los emoticonos secretos de Microsoft Teams?
Muchos usuarios se preguntan ahora mismo si Microsoft Teams cambia los emojis, y qué es eso de los emoticonos secretos.
La respuesta es que sí, MS Teams renovó el conjunto de sus más de 1800 emoticonos a principios de este año, llamándolos "Microsoft Fluent emojis". Todos los usuarios pueden acceder a ellos desde sus dispositivos.
Los nuevos emoticonos son en 3D y tienen las 6 opciones de tono de piel anteriores. La selección también incluye emoticonos animados.
Al publicar la nueva actualización, Microsoft dijo:
- Los emojis del chat y la mensajería del canal se actualizarán al nuevo estilo Fluent, junto con encantadoras animaciones para los emojis aplicables.
- Las reacciones en el chat, los canales y las reacciones en las reuniones en directo se actualizarán al nuevo estilo Fluent.
Estos nuevos emojis están disponibles por defecto en todos los dispositivos que tienen la última versión actualizada de MS Teams y utilizan uno de estos navegadores:
- Cromo
- Firefox
- Safari
- Edge, y también
- Internet Explorer
Los requisitos técnicos básicos para que puedas utilizar los últimos emoticonos de MS Teams son:
- Su dispositivo debe funcionar con Windows 10 o un software superior.
- Tu aplicación de Teams en el móvil se actualiza a su última versión.
- Si estás en un navegador o en un ordenador de sobremesa, debes cambiar a la "vista previa pública" o a la "vista previa para desarrolladores" para tener los nuevos emojis de Fluent design 3D Teams (una vez que salgan de la "vista previa pública", pasarán a estar disponibles de forma general).
Sin embargo, los emojis renovados podrían no ser los emoticonos secretos que los usuarios se preguntan.
Lo más probable es que los emoticonos que los usuarios hacen utilizando los atajos de teclado se interpreten erróneamente como emoticonos secretos. Pero no son secretos, solo hay que saber qué poner para obtener los diferentes emoticonos sin ampliar la paleta de emoji.
Como hemos comentado antes, puedes hacer algunos emojis utilizando el símbolo de los dos puntos. Así, escribes ':', y luego una letra, digamos 'a', y sigues escribiendo o experimentando con ella hasta que consigas lo que quieres, digamos ':manzana'.
¿Son iguales los emojis y las reacciones de MS Teams?
Bueno, es bastante obvio que no son lo mismo, ¿no?
Ambos expresan tus emociones solamente, pero un conjunto se llama "reacciones" porque los usas simplemente para reaccionar al mensaje de alguien. En lugar de enviar un emoji como respuesta, simplemente buscas las opciones de reacción en su mensaje original y seleccionas el emoji de reacción.
Echa un vistazo aquí:
Pase el ratón por encima de un mensaje para ver todas las reacciones disponibles y seleccione la que desee. Una vez seleccionada, aparece en la esquina superior derecha del mensaje.
Así pues, el uso es la diferencia básica, pero también hay otras diferencias notables:
- Los emojis activan las notificaciones, pero las reacciones no.
- Los emojis son ideales tanto para la mensajería activa como para la asíncrona, pero las reacciones tienen más sentido en la mensajería activa.
- Y, la MAYOR diferencia está en su disponibilidad en MS Teams: más de 1800 emojis frente a 5 reacciones.
Las reacciones salvan sus sistemas de la sobrecarga de mensajes cuando todo lo que necesita es mostrar su sentimiento de manera sutil, o hacer saber a otras personas lo que piensa de algo.
Los emojis de MS Teams son una herramienta más fuerte y evidente para cuando quieres que te escuchen.
En ambos casos, sin embargo, recuerde siempre seguir la etiqueta de MS Teams para utilizarlos de forma adecuada y profesional.
GIFs, pegatinas y memes de MS Teams
Si aprendes a utilizar los emojis y las reacciones sin pasarte ni ofender a ninguno de tus compañeros, también puedes pensar en utilizar pegatinas, GIFs y memes.
Sí, MS Teams también tiene todo esto.
Para enviar un meme o una pegatina, abre un chat o un canal y selecciona el icono de la pegatina en la parte inferior del cuadro.
Si seleccionas Pegatinas y memes populares, verás una colección de los memes y pegatinas más utilizados.
Hay toda una biblioteca de memes a tu disposición, o puedes navegar por diferentes categorías de pegatinas. Cuando encuentres el que quieres, añade subtítulos, selecciona "Hecho" y ¡envía!
Del mismo modo, para enviar un GIF animado, abre un canal de Teams o un hilo de chat. Selecciona el icono de GIF en la parte inferior del cuadro de texto y utiliza la barra de búsqueda en la parte superior de la ventana para buscar algo específico como esto:
Tienes toda una colección de GIFs populares por la que navegar. Una vez que hayas seleccionado el GIF que quieres, ¡dale a enviar!
¿Tienes problemas con los emojis en MS Teams?
Si tienes problemas con los emojis de MS Teams y no funcionan, busca estas posibles razones:
- Tu administrador ha desactivado los emojis en Teams - soluciona el problema pidiendo al administrador que los active, o actívalo tú mismo en caso de que tengas derechos de administrador.
- Su Windows no está actualizado - solucione el problema actualizándolo.
- Si te enfrentas a un problema de errores con MS Teams, soluciona el problema enviando un informe de errores o pide ayuda a tu departamento de TI.
- Una VPN que esté utilizando está interfiriendo con Teams - solucione el problema cerrando la VPN, actualizando el sistema y volviendo a iniciar sesión en MS Teams.
¡Y ya está!
Espero que después de esto hagas el mejor uso de los emojis de Microsoft Teams.
Vaya y deje su huella.